Privacy en sollicitatie

Privacyverklaring recruitment

Frisse Kliko B.V. verwerkt je gegevens om je sollicitatie te behandelen, contact met je op te nemen en een eventuele kennismaking te plannen. Deze verklaring geldt voor werkenbij.frissekliko.nl en de daaropvolgende sollicitatie- en intakeflow.

Verwerkingsverantwoordelijke

Frisse Kliko B.V., Nikkelstraat 1 F, 1411 AB Naarden, Nederland, KvK-nummer 97814806, is verwerkingsverantwoordelijke voor deze sollicitatie. Vragen over privacy kun je stellen via info@frissekliko.nl.

Welke gegevens

Bij het eerste contact vragen we alleen je voornaam, telefoonnummer en woonplaats. Daarbij registreren we wanneer je hebt gereageerd, welke vacature of campagne daarbij hoort en de status van je sollicitatie. Campagne- en UTM-informatie helpt ons begrijpen via welke advertentie je ons hebt gevonden.

In een volgende stap kunnen we om je e-mailadres, beschikbaarheid, ervaring en gespreksnotities vragen. Voor beveiliging en misbruikpreventie bewaren we bij je sollicitatie ook een onomkeerbare technische controlewaarde van je IP-adres en browseridentificatie. Die waarde gebruiken we niet om je sollicitatie te beoordelen.

We vragen niet om een BSN, identiteitsbewijs of bankgegevens voordat daarvoor een afzonderlijke noodzaak en procedure bestaat. Stuur ook geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheids- of geloofsinformatie mee als dat niet nodig is voor je sollicitatie.

Terugkomafspraken

Wanneer je een terugbelafspraak maakt, verwerken we het afgesproken tijdstip, de status van de afspraak en het minimale adreslabel dat nodig is om de afspraak uit te voeren. De beveiligde afspraaklink is persoonlijk en tijdelijk geldig. Deel deze link niet met anderen.

Je kunt via die link een afspraak bevestigen of annuleren. Automatische e-mail- en WhatsApp-berichten zijn nog niet ingeschakeld. Een medewerker deelt de link daarom voorlopig handmatig. Er wordt in deze fase geen telefoonnummer of e-mailadres voor automatische terugkoppeling opgeslagen.

Afgeronde, geannuleerde of anderszins afgesloten afspraken worden standaard uiterlijk dertig dagen na de afgesproken datum geanonimiseerd. Een actieve of toekomstige afspraak wordt niet voortijdig verwijderd. Voor een adres met een contactblokkade bewaren we alleen een technische controlewaarde, zodat daar geen nieuwe afspraak wordt gemaakt.

Grondslag en bewaartermijn

Je sollicitatie behandelen we omdat je ons vraagt om stappen te nemen voordat een arbeidsovereenkomst wordt gesloten (artikel 6 lid 1 onderdeel b AVG). Voor beveiliging, misbruikpreventie en het meten welke wervingscampagne werkt, gebruiken we beperkte technische en campagnegegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onderdeel f AVG). Die gegevens gebruiken we niet als automatische selectiegrondslag.

Een sollicitatie bewaren we zolang je dossier in behandeling is. Na een afwijzing bewaren we je gegevens standaard uiterlijk 28 dagen. Alleen wanneer je daarvoor afzonderlijk, uitdrukkelijk toestemming geeft, kunnen we je gegevens voor een langere periode van maximaal 365 dagen bewaren. Daarna worden je gegevens automatisch geanonimiseerd. Een wettelijke bewaarplicht of een lopende juridische procedure kan een langere, specifiek vastgelegde bewaartermijn vereisen.

Als er 90 dagen geen contact is geweest, beoordeelt een medewerker handmatig of je dossier nog in behandeling blijft. Er volgt geen automatische afwijzing.

Als je die extra bewaartermijn toestemming hebt gegeven, kun je die toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Als je wordt aangenomen, gaan de gegevens die nodig zijn voor je dienstverband over naar het personeelsdossier en gelden daarvoor de afzonderlijke personeelsbewaartermijnen.

Toegang en beslissingen

Alleen geautoriseerde recruiters en beheerders hebben toegang tot je sollicitatie. Wij nemen geen beslissing over aanname of afwijzing uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking en gebruiken geen profilering voor arbeidsbeslissingen. Een medewerker beoordeelt iedere ingrijpende stap.

Toegang tot kandidaatgegevens is beperkt tot geautoriseerde recruiters en beheerders. Beheerders en recruiters moeten tweestapsverificatie gebruiken. Wijzigingen in kandidaatstatussen worden gecontroleerd vastgelegd.

Hosting, beveiliging en back-ups

Frisse Kliko B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en verantwoordelijk voor het technisch beheer en de inrichting van de recruitmentomgeving. Voor de hosting maakt Frisse Kliko B.V. gebruik van TransIP B.V.

Frisse Kliko B.V. is contractpartij voor het TransIP-account waarop de applicatie, netwerkdiensten en versleutelde back-ups draaien. TransIP B.V. verwerkt deze gegevens in Nederland als verwerker van Frisse Kliko. Met alle verwerkers wordt alleen verwerkt op basis van onze instructies en de toepasselijke verwerkersovereenkomst.

Back-ups zijn alleen toegankelijk voor bevoegde beheerders en worden gebruikt om de dienstverlening na een storing veilig te herstellen. Operationele back-ups worden maximaal veertien dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. Een back-up kan een reeds geanonimiseerd levend record nog tijdelijk bevatten totdat de back-upretentie is verstreken. TransIP kan voor de uitvoering van haar diensten subverwerkers gebruiken. De actuele subverwerkerslijst en eventuele doorgiftewaarborgen volgen uit de met Frisse Kliko gesloten TransIP-verwerkers- en subverwerkersovereenkomst. Buiten die hosting- en back-upketen voorzien we in de huidige inrichting geen doorgifte van kandidaatgegevens buiten de EER. Als een hosting-, netwerk- of ondersteunende dienst gegevens buiten de EER verwerkt, gebeurt dat alleen met een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Als dit door een nieuwe leverancier verandert, passen we deze verklaring aan.

De site plaatst geen analytische of advertentiecookies. Voor geautoriseerde medewerkers gebruiken we uitsluitend strikt noodzakelijke beveiligingscookies voor een veilige sessie.

Je rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en vragen om je gegevens in een overdraagbaar formaat. Gebruik hiervoor de persoonlijke sollicitatielink of neem contact op via info@frissekliko.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit en je verzoek veilig te controleren.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat je gegevens niet zorgvuldig worden verwerkt.

Delen met leveranciers

Wanneer e-mail, WhatsApp of agenda-integratie wordt geactiveerd, kunnen gegevens worden verwerkt door de gekozen leverancier onder een verwerkersovereenkomst. Alleen de gegevens die voor die communicatie nodig zijn, worden gedeeld. We verkopen je gegevens niet.

Op dit moment worden geen automatische e-mail- of WhatsApp-berichten verstuurd. De beveiligde afspraaklink wordt handmatig gedeeld en externe leveringen verschijnen in het beheerportaal als niet-geconfigureerd. Laatst bijgewerkt: 7 november 2026.